Automação e integridade na gestão de prestadores (IGA & ITSM)

Como a integração entre plataformas eliminou erros manuais e garantiu a unicidade da identidade digital em processos críticos de provisionamento.

O cenário

Organizações que dependem de uma força de trabalho externa volumosa enfrentam o desafio constante de manter a base de dados limpa e segura. Neste cliente, a gestão de terceiros demandava um nível de controle que o processo manual não conseguia mais sustentar.

O desafio: o risco da operação manual

Antes da intervenção da Raise IT, a criação de identidades para prestadores de serviço era executada manualmente no IGA (Identity Governance and Administration). Essa fragilidade operacional gerava impactos diretos:

Inconsistência de dados

Campos sensíveis eram preenchidos incorretamente, causando falhas no fluxo de encerramento e desprovisionamento.

Duplicidade de identidades

A dificuldade em validar prestadores já ativos criava um risco crítico de múltiplas contas para o mesmo CPF.

Sobrecarga e retrabalho

A ausência de um fluxo padronizado exigia correções constantes e atrasava o início das atividades dos profissionais.

Sobrecarga e retrabalho

A ausência de um fluxo padronizado exigia correções constantes e atrasava o início das atividades dos profissionais.

A engenharia da solução

Estabelecemos uma integração direta com o ITSM, transformando o formulário de prestadores na “fonte da verdade” automatizada para o sistema de governança.

Diferenciais da implementação

Validação automática de CPF

Implementamos uma lógica de verificação em tempo real para impedir qualquer duplicidade de identidade ativa.

Todo registro passou a carregar uma marcação de origem, garantindo rastreabilidade total para futuras auditorias.

Eliminamos a inserção manual de dados sensíveis, assegurando que as informações de provisionamento fossem as mesmas utilizadas no desligamento.

Impacto e resultados estratégicos

A transição do manual para o automatizado trouxe uma nova camada de confiabilidade à operação:

Confiabilidade no banco de identidades

Validação 100% automatizada, garantindo que cada prestador possua uma única identidade digital ativa.

Eficiência no provisionamento

Redução drástica no tempo de abertura de acessos, acelerando o time-to-work dos prestadores.

Governança e rastreabilidade

Consultas e auditorias simplificadas através da padronização de registros e histórico de origem.

Redução de erros operacionais

Eliminação de inconsistências causadas por falha humana no preenchimento de dados sensíveis.

Confiabilidade no banco de identidades

Validação 100% automatizada, garantindo que cada prestador possua uma única identidade digital ativa.

Eficiência no provisionamento

Redução drástica no tempo de abertura de acessos, acelerando o time-to-work dos prestadores.

Governança e rastreabilidade

Consultas e auditorias simplificadas através da padronização de registros e histórico de origem.

Redução de erros operacionais

Eliminação de inconsistências causadas por falha humana no preenchimento de dados sensíveis.

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